股东服务
凭证香港团结生意营业所有限公司(「联交所」)证券上市规则(「上市规则」)新规则第 2.07A 条 1 以糰n蠼惫使shi庞邢薰荆ā副竟尽梗┑墓咀橹鲁滔冈,本公司将以电子通讯方式向其股东 3 宣布本公司日后的公司通讯(「公司通讯 2」),并仅应股东要求向其寄发印刷本形式的公司通讯。
部署
1、可供接纳行动的公司通讯 4
本公司将以电子通讯方式(通过电子觭hi)向股东个体地发送可供接纳行动的公司通讯。若是本公司没有获取股东的电子邮箱地址或其提供的电子邮箱地址无效 5,本公司将以印刷本形式向其发送可供接纳行动的公司通讯,连统一份索取股东有用电子邮箱地址的表格,襶uan阄蠢匆缘缱油ㄑ斗绞椒⑺涂晒┙幽尚卸墓就ㄑ。
2、公司通讯
本公司将在本公司网站(http://www.hengan.com)及联交所网站(www.hkexnews.hk)上宣布公司通讯。
本公司不会向股东发出公司通讯网站版本 6 的刊登通知。 本公司勉励股东自动注重网站上所有日后的公司通讯的刊登qing况,并自行浏览公司通讯的网站版本。
向本公司提供股东电子邮箱地址
为了支持通过电子觭hi举行电子通讯,本公司建议股东随时向本公司香港股份过户挂号分处(地址为香港 夏悫 道 16 号 远东 金 融中 心 17 楼 ) 发 出 合 理 书面 通 知, 或 发 送 电 子 觭hi 至 hengan- ecom@hk.tricorglobal.com 向本公司提供其电子邮箱地址。
股东有责任提供有用的电子邮箱地址。若本公司没有获取股东的电子邮箱地址或所提供的电子邮箱地址无效,本公司将an照上述部署行事。若是本公司向股东提供的电子邮箱地址发送可供接纳行动的公司通讯而未收到任何“未送达信息”,则本公司将被视为已遵守上市规则。
索取公司通讯和可供接纳行动的公司通讯的印刷本
对于因任何缘故原由难以吸收或会见本公司网站或希望收取所有日后的公司通讯和可供接纳行动的公司通讯的印刷本的股东,本公司将应股东发送至本公司香港股份过户挂号分处(地址为香港夏悫道 16 号远东金融中心 17 楼)或通过电子觭hi发送至 hengan-ecom@hk.tricorglobal.com 的书面形式请求,实时地将相关公司通讯的印刷本免费向其寄发。
请注重,股东以印刷本形式收取公司通讯的偏好选择将一直有用,除非被作废或取代,或直至 2025 年
12 月 31 日到期(以较早者为准)。若是股东希望继续收到日后的公司通讯和可供接纳行动的公司通讯的印刷本,则需要做进一步书面请求。
向非挂号持有人 7 宣布公司通讯
如非挂号持有人希望收取所有日后公司通讯的印刷本,非挂号持有人应联络代其持有股份的银行、经纪、托管商、署理人或香港中央结算(署理人)有限公司襶uan憔傩行胍牟渴。
有关提供电子邮箱地址、印刷本请求和选择公司通讯吸收方式偏好的表格,可于以下链接下载:
- 公司通讯申请表格
注:
1、自 2023 年 12 月 31 日起生效。
2、公司通讯包罗本公司宣布或将予宣布以供其任何证券持有人或投资公共参照或接纳行动的任何文件,其中包罗但不限于 (a) 董事会陈诉,公司年度账目连同核数师陈诉以及(如适用)财政摘要陈诉; (b) 中期陈诉及(如适用)中期摘要陈诉; (c) 聚会会议通告; (d) 上市文件; (e) 通函; 及 (f) 代表委任表格。
3、本公司证券持有人。
4、可供接纳行动的公司通讯是指任何涉及要求本公司股东指示其拟怎样行使其有关本公司股东权力的公司通讯。
5、股东有责任提供有用的电子邮箱地址。若是本公司向股东提供的电子邮箱地址发送可供接纳行动的公司通讯而未收到任何“未送达信息”,则本公司将被视为已遵守上市规则。
6、在本公司网站上宣布的中英文版本之公司通讯电子版。
7、非挂号持有人指 (i) 其上市证券存放于中央结算及交收系统的人士或公司,而 (ii)他们已经通过香港中央结算有限公司不时向有关刊行人发出通知,希望收到公司通讯。